คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Asset Management

ใช้ในการจัดการสินทรัพย์ทั้งหมดที่มี โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สินทรัพย์นั้นๆ ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด การจัดการสินทรัพย์ครอบคลุมทั้งการติดตาม การบำรุงรักษา การควบคุม และการเพิ่มมูลค่าให้กับสินทรัพย์ต่างๆ เช่น อุปกรณ์ เครื่องมือ อาคาร และทรัพย์สินอื่นๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานและลดความเสี่ยงในการสูญเสียหรือเสื่อมคุณค่าของสินทรัพย์ในระยะยาว

2 รูปแบบ
1. บันทึกทรัพย์สินในระบบ Well-Fixed Asset
2. Import ข้อมูลผ่าน Excel Template ที่เรามีให้

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

แนบได้แต่ได้แค่ 1 รูปภาพ ต่อ 1 รหัสทรัพย์สิน

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

Asset Register

เอกสารหรือฐานข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกและจัดการข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ทั้งหมดขององค์กร โดยจะมีรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อสินทรัพย์, หมายเลขประจำเครื่อง, ประเภทของสินทรัพย์, มูลค่า, วันที่ซื้อ, สถานที่ตั้ง, สภาพการใช้งาน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทะเบียนสินทรัพย์ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามและควบคุมสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังใช้ในการตรวจสอบหรือการจัดทำรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ต่างๆ ขององค์กรอีกด้วย

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

สามารถทำได้ในกรณีที่เป็นทรัพย์สินใหม่

 

Process การตรวจนับมีข้อบังคับให้ถ่ายรูปสถานะหรือสภาพปัจจุบันของทรัพย์สินทุกครั้ง โดยรูปภาพที่ถูกถ่ายจะบันทึกชื่อรูปภาพด้วย วัน,เวลาและชื่อผู้ตรวจนับ ทำให้ไม่บันทึกทับรูปภาพเดิม และรูปภาพที่ถูกบันทึกไว้จะแสดงใน Path ของระบบ Well-Fixed Asset ทั้งหมด สามารถตรวจสอบได้

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

Asset Transfer

การโอนสินทรัพย์อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่การใช้งานของสินทรัพย์ การขาย การยืม หรือการส่งต่อสินทรัพย์ระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กร การโอนสินทรัพย์จะต้องมีการบันทึกในระบบทะเบียนสินทรัพย์เพื่อให้สามารถติดตามและจัดการได้อย่างถูกต้อง โดยจะมีการอัพเดตข้อมูลในทะเบียนสินทรัพย์ เช่น ชื่อผู้รับสินทรัพย์, สถานที่ใหม่, วันที่โอน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

สามารถโอนย้ายทรัพย์สินได้ทุกเดือน

 

สามารถโอนย้ายทรัพย์สินได้ทุกเดือน

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset ได้

 

สามารถกำหนดในระบบ Well-Fixed Asset ได้

 

สามารถดูประวัติย้อนหลังในระบบ Well-Fixed Asset ได้ว่าทรัพย์สินถูกโอนย้ายวันไหน ผู้ขอโอน ผู้อนุมัติ คือใคร โดย MB Tech มี Solution ที่จะนำมาใช้ร่วมกันระบบ Well-Fixed Asset

 

สามารถ Export ได้ทั้ง Excel / PDF เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

Depreciation Calculation

ใช้ในการคำนวณค่าลดลงของมูลค่าสินทรัพย์ที่เกิดจากการใช้งานและอายุการใช้งานของสินทรัพย์นั้นๆ ค่าเสื่อมราคามักจะใช้ในการบันทึกบัญชีเพื่อสะท้อนมูลค่าที่ลดลงของสินทรัพย์ในแต่ละปี ซึ่งจะช่วยให้การแสดงผลการเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง

ระบบ Well-Fixed Asset สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาในจำนวนเท่าๆกันของทุกเดือนได้โดยอ้างอิงคิดสูตร SLY

 

ระบบ Well-Fixed Asset สามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาในจำนวนเท่าๆกันของทุกเดือนได้โดยอ้างอิงคิดสูตร SLM

 

ได้ 4 รูปแบบ SL, SLY, SLM, DB

 

บันทึกค่าเสื่อมราคาแต่ละเดือนตามบัญชีและแยกหมวดหมู่ตามแผนก

 

แสดงตามรหัสบัญชีและแยกหมวดหมู่ตามแผนก

 

ทำได้ เป็นฟังก์ชั่นมาตรฐานของ Well-Fixed Asset

 

สามารถดูประวัติย้อนหลังในระบบ Well-Fixed Asset ได้

 

Asset Counting

กระบวนการตรวจสอบและนับจำนวนสินทรัพย์ที่มีอยู่จริงภายในองค์กร เพื่อตรวจสอบว่ามีสินทรัพย์ครบถ้วนตามทะเบียนสินทรัพย์หรือไม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ยังคงอยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ กระบวนการนี้ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหาย ถูกใช้งานผิดวัตถุประสงค์ หรือถูกบันทึกข้อมูลผิดพลาด

ไม่สามารถทำได้

 

Process การตรวจนับของระบบ Well-Fixed Asset กำหนดให้ระบุสถานที่ทุกครั้งก่อนเริ่มการตรวจนับ

 

อุปกรณ์ตรวจนับเป็น Scanner Handheld รุ่น Honeywell EDA 52 Android 11 (Wifi+Cellular) 

 

รายการทรัพย์สินจะแสดงตามที่ User บันทึกไว้ใน Location ของระบบ Well-Fixed Asset

 

ระบบ Well-Fixed Asset ไม่สามารถรองรับการ Detect สินทรัพย์ที่อยู่ในระยะใกล้แบบระบบ RFID ได้ แต่ใช้โซลูชั่นโดยตรวจนับด้วยวิธีการสแกนที่ QR Code บน Sticker ผ่านเครื่องสแกน Handheld เพิ่อให้เห็นสภาพทรัพย์สิน ณ ปัจจุบันจริงๆ ว่าเป็นอย่างไร

 

QR Code ที่เจนรหัสด้วยโปรแกรม Bartender Pro.

 

กำหนดในระบบ Well-Fixed Asset ได้

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset ได้

 

ทำได้ แต่ระบบ Well-Fixed Asset ไม่ใช้คำว่า Check-in และ Check-out ระบบ Well-Fixed Asset ใช้คำว่า Transfer-in และ Transfer-out

 

Asset Disposal

การนำสินทรัพย์ออกจากทะเบียนสินทรัพย์ขององค์กร เนื่องจากสินทรัพย์หมดอายุการใช้งาน ชำรุดจนไม่สามารถซ่อมแซมได้ หรือไม่มีความจำเป็นต้องใช้งานอีกต่อไป การจำหน่ายสินทรัพย์ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กรและข้อกำหนดทางบัญชีและกฎหมาย

สามารถตัดจำหน่ายทรัพย์สินได้โดยใช้ฟังก์ชั่น Disposal และอีกวิธีคือใช้ Template Excel Import ตัดทรัพย์สิน

 

สามารถกำหนดทรัพย์สินที่ต้องการจะตัดออกจากระบบได้ ตามที่ต้องการ

 

สามารถคำนวณกำไร/ขาดทุน จากกการตัดจำหน่ายทรัพย์สินได้

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset ได้

ณ ตอนนี้ยังไม่สามารถทำได้ แต่เรามี Solution ที่จะนำมาใช้ร่วมกันระบบ Well-Fixed Asset สามารถกำหนดผู้ที่ร้องขอ ผู้ตรวจสอบ ผู้อนุมัติ ได้ตามที่ต้องการ

 

สามารถดูประวัติย้อนหลังได้ แต่ถ้าต้องการดูประวัติผู้อนุมัติต้องใช้ควบคู่กับ Solution ที่เกี่ยวข้อง

 

Report

รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ขององค์กรในทุกขั้นตอนการจัดการ ตั้งแต่การลงทะเบียน การโอนย้าย การตรวจนับ การคำนวณค่าเสื่อมราคา ไปจนถึงการจำหน่ายสินทรัพย์ รายงานช่วยให้สามารถติดตามและควบคุมสินทรัพย์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนและตัดสินใจทางการเงิน

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

ระบบ Well-Fixed Asset คำนวณค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินเท่านั้น

 

มี และสามารถ Export รายงานจากระบบ Well-Fixed Asset

 

Asset Movement , Estimated Depreciation Report , Asset Aging Report , Expired Item Report

Well-Fixed Asset Program

Well-Fixed Asset Software มีฟีเจอร์ฟังก์ชั่นที่ได้รับความน่าเชื่อถือและได้รับการยอมรับจากบริษัทฯ เกือบ 400 บริษัทฯ ชั้นนำทั้งในประเทศและต่างประเทศ หลักการที่เรายึดถือตลอดมาคือการเน้นย้ำถึงคุณค่าและประโยชน์ที่ซอฟต์แวร์ Well-Fixed Asset จะมอบให้กับลูกค้าที่ใช้บริการซอฟต์แวร์ของเราได้และ MB Tech หวังว่าตารางข้อมูลนี้จะช่วยให้พิจารณาตัวเลือกที่ดีที่สุดและบรรลุเป้าหมายสูงสุดได้